Cómo compartir una impresora de red

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Esta lección proporcionará una introducción a cómo implementar la impresión en red. Se describen ejemplos de impresoras compartidas y conexión a impresoras compartidas.

Impresión en red

Compartir impresoras es un gran ahorro de dinero y recursos para empresas y particulares. Hay tres formas comunes de compartir una impresora:

    1. Comparta una impresora alojada localmente en la red
    2. Conéctese directamente a impresoras compartidas en la red
    3. Conéctese a un servidor o servidor de impresión que comparta impresoras en la red

Usando los estándares 802.11 y Bluetooth, los anfitriones pueden conectarse a las impresoras de forma inalámbrica. Para que las impresoras inalámbricas usen Bluetooth, ambos dispositivos deben tener capacidad Bluetooth y estar emparejados. Estas impresoras inalámbricas tienen tarjetas de red inalámbrica preinstaladas que están configuradas para conectarse a un enrutador o punto de acceso inalámbrico. Algunas impresoras inalámbricas permiten imprimir desde dispositivos móviles.

Servidores de impresión

A servidor de impresora es un dispositivo de hardware o software que conecta impresoras a computadoras cliente en una red que permite que muchos usuarios accedan a una sola impresora. Un servidor de impresión tiene tres funciones:

1. Proporcione a los clientes acceso a recursos de impresión

2. Administre los trabajos de impresión almacenados en una cola hasta que la impresora esté lista para ellos, luego envíe la información de impresión a la impresora

3. Dar retroalimentación a los usuarios

Servidores de impresión de hardware son dispositivos, no computadoras, que se conectan físicamente a impresoras que no tienen capacidades de red integradas. Luego, la impresora se conecta al servidor de impresión que comparte la impresora en la red.

Servidores de impresión de software son computadoras con software incorporado, lo que les permite compartir impresoras en la red. Este es el tipo más común de servidor de impresión.

Compartir impresora en Windows XP

Para compartir una impresora con Windows XP, primero se debe habilitar el uso compartido de archivos e impresoras. Es accesible desde la pestaña general del enlace de área local:

    1. Haga clic en Empezar > Mi configuración de red > Mostrar conexión de red en la columna de la izquierda > clic derecho en el Conexión de área local > icono Propiedades
    2. Por debajo General ficha, comprobar Uso compartido de archivos e impresoras para redes Microsoft > OKEY
    3. Nota: Es posible que sea necesario reiniciar
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Una vez habilitada, la impresora se puede compartir haciendo clic derecho en la impresora y seleccionando esta impresora:

    1. Haga clic en Empezar > Panel de control > Impresoras y otro hardware > Impresoras y máquinas de fax
    2. Seleccione la impresora para compartir
    3. Elegir Para compartir esta impresora
    4. Elegir Comparte esta impresora de Cuota e ingrese el nombre de la impresora
    5. Para verificar que el uso compartido se realizó correctamente, busque una «mano» debajo del icono de la impresora en la carpeta Impresoras y faxes. El «principal» indica que es un recurso compartido.

Figura 1: La pantalla muestra cómo habilitar el uso compartido de archivos e impresoras

Uso compartido de impresoras en Windows Vista

Para compartir impresoras en Windows Vista, asegúrese de que el uso compartido de archivos e impresoras esté habilitado:

  1. Haga clic en Empezar > Panel de control > Redes y recursos compartidos > Cambiar la configuración de uso compartido avanzado
  2. Ampliar la Casa Dónde Trabajar perfil de red
  3. Si algunas impresoras están deshabilitadas, vaya a Uso compartido de archivos e impresoraselegir Habilitar el uso compartido de archivos e impresorasluego haga clic proteger cambios
  4. Nota: Debe estar habilitado de forma predeterminada.

Luego se puede configurar una computadora para aceptar trabajos de impresión en una impresora local:

  1. Haga clic en Empezar > Panel de control > Hardware y sonido > Impresoras
  2. Haga clic derecho en la impresora para compartir y seleccione Cuota – El SI Propiedades de la impresora se abrirá un cuadro de diálogo
  3. Elegir Para compartir esta impresora e ingrese el nombre de la impresora
  4. Para verificar que el intercambio fue exitoso, vaya a la Impresoras ventana y confirme que la impresora tiene un icono de compartir debajo, lo que indica que es un recurso compartido

Compartir impresora en windows 7 descargar

El uso compartido de archivos e impresoras también está habilitado de forma predeterminada en Windows 7, pero es una buena idea comprobarlo.

  1. Haga clic en Empezar > Panel de control > Redes y recursos compartidos > Cambiar la configuración de uso compartido avanzado
  2. Ampliar la Casa Dónde Trabajar perfil de red
  3. Si algunas impresoras están deshabilitadas, vaya a Uso compartido de archivos e impresoraselegir Habilitar el uso compartido de archivos e impresorasluego seleccione proteger cambios

Luego se puede configurar una computadora para aceptar trabajos de impresión en una impresora local:

  1. Elegir Empezar > Dispositivos e impresoras
  2. Haga clic derecho en la impresora para compartir y seleccione Impresora en síenlaces (los Propiedades de la impresora se abre el cuadro de diálogo)
  3. Sobre el Cuota pestaña, seleccione Comparte esta impresora e ingrese el nombre de la impresora compartida
  4. Elegir Procese trabajos de impresión desde computadoras cliente solicitar al cliente que procese el trabajo de impresión en lugar del servidor de impresión (computadora local)
  5. Elegir Lista en el directorio para facilitar la ubicación e instalación de impresoras por parte de los usuarios
  6. Haga clic en OKEY
  7. Para verificar que el intercambio fue exitoso, vaya a la Dispositivos e impresoras ventana y confirme que la impresora tiene un icono de compartir debajo, lo que indica que es un recurso compartido
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Conexión a una impresora compartida en Windows XP

Para conectarse a una impresora compartida en Windows XP, siga estos pasos:

  1. Haga clic en Empezar > Panel de control > Impresoras y máquinas de fax > Añadir una impresora
  2. el es Aparece el Asistente para agregar impresoras > Haga clic Delantero
  3. Seleccione una impresora conectada a otra computadora o una impresora de red
  4. Cuando el Especificar una impresora abre el asistente
    1. Elegir Navegar para la impresora buscar una impresora
    2. Eligiendo Conectar a esta impresora y escriba el nombre de la impresora para especificar una impresora por nombre
    3. Elegir Conectarse a una impresora en Internet o en un Residencial Dónde escritorio red y escriba la ubicación de la impresora en el cuadro URL para especificar una impresora por ubicación
  5. Después de haber seleccionado la impresora, haga clic en Delantero
  6. Establezca la impresora como impresora predeterminada y pruébela > Haga clic en Finalizar
  7. Sí la impresora aparece en Impresoras y máquinas de fax la ventana

Conexión a una impresora compartida en Windows Vista y 7

Para conectarse a una impresora compartida en Windows Vista o Windows 7, siga estos pasos:

  1. Haga clic en Empezar > Dispositivos e impresoras > Añadir una impresora
  2. Cuando Agregar impresora se abre el asistente, seleccione Poner impresora de red, inalámbrica o Bluetooth
  3. Seleccione la impresora de la lista de impresoras compartidas > haga clic en Delantero
  4. Asigne un nombre a la impresora> haga clic en Delantero
  5. Configure la impresora como impresora predeterminada, pruébela y obtenga controladores adicionales > haga clic en Finalizar
  6. La nueva impresora se muestra y está lista para usar

Controladores de impresora adicionales

Es posible que los usuarios que se conectan a una impresora compartida no tengan instalado el controlador requerido en su computadora, especialmente si el usuario está usando un sistema operativo diferente al de la computadora que aloja la impresora compartida. Si los controladores están disponibles en Internet, Windows puede descargar e instalar automáticamente los controladores apropiados. Se pueden agregar controladores adicionales desde la ventana de propiedades de la impresora:

  1. Pinchalo Conductores adicionales botón para seleccionar el sistema operativo utilizado
  2. Cuando OKEY seleccionado, Windows solicitará estos controladores adicionales
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Impresora de red local

A veces, una impresora de red no tiene un servidor de impresión o el servidor de impresión no funciona correctamente. En este caso, un usuario puede conectarse directamente a una impresora de red sin utilizar un servidor de impresión. Para configurar una impresora de red como impresora local, siga estos pasos:

  1. Haga clic en Empezar > Dispositivos e impresoras > Añadir una impresora
  2. Cuando el Añadir una impresora la aparición del mago, elija Agregar una impresora local
  3. Cree un nuevo puerto y establezca el tipo en Puerto TCP/IP estándar > haga clic en Siguiente.
  4. Introduzca la dirección IP de la impresora de red > haga clic en Delantero (detectará automáticamente si los controladores están disponibles o le pedirá al usuario que los encuentre)
  5. Introduzca el nombre de la impresora > haga clic en Delantero
  6. Luego probará la conexión y preguntará si la impresora debe compartirse> haga clic en Delantero
  7. Se puede configurar una impresora como impresora predeterminada y probar > haga clic en Finalizar

Resumen

En esta lección, aprendió conceptos importantes sobre la impresión en red. Tenga en cuenta lo siguiente:

  • La impresión en red agrega pasos de configuración adicionales para el administrador. El requisito principal es compartir una impresora. Esta impresora puede conectarse directamente a una máquina o controlarse mediante un servidor de impresión. Este último puede implementarse en software, por ejemplo en un servidor de Windows, o en un dispositivo de hardware conectado o instalado en una impresora.
  • Existen procedimientos específicos para compartir una impresora y conectarse a una impresora compartida en cada versión de Windows. Es posible que se requieran controladores de impresión adicionales o controladores nuevos para que la impresora funcione correctamente.
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